① OA系统怎样提高效率

云创是一款集工作沟通、办公软件集成、数据分析等功能为一体的企业管理系统。

② 如何优化移动OA办公系统

OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本来意为利用技术的手段提源高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

③ 主要的OA系统有哪些,各有什么优缺点

n 全面的信息共享
在客户全单位范围内共享各种通知、公告、大事记,各种文档、社会新回闻、行业新闻等,让各部答门即时发布行政业务信息,所有员工第一时间获得所有信息,实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。
n 深入的系统集成
随着信息化建设的深入,各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合,除了实现统一登录以外,协同办公系统将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合,满总用户复杂业务自动化处理的需要。同时鉴于协同办公系统的特殊地位与用户使用习惯,协同办公系统将与单位门户系统紧密集成与整合。单位门户系统配合流程再造、流程优化工作,在管理上与技术上,与各大业务系统实现初步的流程整合。门户系统不但融合、内嵌了协同办公系统,还要全面集成各大业务系统,以业务处理为中心,为每项业务将不同系统的相关操作界面统一到一个界面中,应用功能相互联动,底层信息数据共享与交互,保证用户只须关注业务处理而无须分心考虑使用哪些系统、哪些功能模块来处理业务。这种以人为本、围绕着用户的事务与业务,组织安排各个业务系统相互配合、同时提供服务的单位门户系统,才是真正的大“自动化系统”。

④ 进公司OA系统太卡了

这个ip查出是电信的服务ip;(郑州云海是通达OA的河南销售全面代理商,竭诚为河南版的OA用户提供权OA的咨询与应用服务。)
有一句话形容,世界上最远的距离不是天涯海角,而是网通与电信的咫尺天涯。我曾经查过河南这边,郑州的网通与电信路由,网通访问电信,必须要到北京骨干那里溜一圈再回到郑州电信,并且在骨干转换那一个点,延时达到200ms以上,这样是极为影响访问效果和速度的。你是网通线路,OA服务器是电信线路,悲剧就是这样的惨。。。

其实你公司的OA既然是在河南,完全应该采用网通(网通联通合为一家了)的带宽,这样比较适合河南的大部分用户或者员工使用;当然,如果是你公司自拉光纤的话,河南和郑州这里的电信光纤服务费用是要比网通的便宜得多得多,但再便宜,效果不行,也是耽误工作呀!我们在通达OA的实施过程中,在河南市场,特别是强调客户的应用效果,面向对象;如果是全国,就双线;如果是河南,就网通或者双线。

OA服务器的问题,也是多方面的,服务器以及web中apache环境、mysql监控等,这一系统的问题,都需要维护和监控。某个环节出了问题,都会影响最终的应用效果。

⑤ OA系统如何管理优化企业改善提案活动

创新是企业的持续竞争力,为充分发挥全体员工的聪明才智,使员工主动积极地参与公司各项改善工作,许多公司以各种方式支持和奖励改善提案活动。但是在改善过程中,存在着大量难题。

OA系统为确保改善管理可长期执行,实现改善管理信息化,通过建模功能,在OA系统中建立统一的改善提案上报、改善制度发布学习、改善提案评价体系、改善提案推广跟踪平台。

1、改善提案提报

为保证提案改善提交人可按公司要求提报改善细节,OA系统设计了提案改善流程,并设定了必填内容,统一改善提案上报途径和格式,更容易归档。

2、改善提案流程

改善提案流程提交后,经过部门负责人审批过后,触发个人提案审批评审流程。相关专家收到流程后,在线上即可完成评分。

OA系统通过电子化的改善管理流程管理,实现了统一的改善提案流程,规范提案提交的标准;提升了提案的统计效率,能够随时随地评审;强化改善提案落地执行力,知识转化为价值;吸引更多人参与其中,让知识分享成为常态。

⑥ oa办公系统有何优缺点

OA系统抄的优势有:

传统企业一般遇到的问题:
1、公司部门多,无法规范化,不好管理,各个部门管控不到位
2、部门协作,工作效率低
3、报销审批,流程多而慢
4、很难体现企业文化
5、组织沟通,不方便
6、外出办公难处理

OA自动化办公系统的优势:

1、 提高组织执行能力、管理行为可视化;过程信息可追溯;时间控制精细化
2、规范组织管理行为、潜在流程显性化;随意流程固定化;固定流程高效化
3、整合信息与数据资源
与其他异构管理系统整合,打破组织信息孤岛,建立完整而有效的信息数据库。
4、建立敏捷组织
以个人为节点提高整体团体工作效率;
缩短信息对称时间、过程,提高运营、决策效率。
5、降低组织运营成本
无论何时、何地、以何种方式均可进行业务处理;
节约通讯费用、办公耗材费、会议费、差旅费等。
6、提高组织知识管理能力
知识、经验、过程信息集中存储与共享;
分类、控制、授权方便、灵活

⑦ OA系统如何优化OA以提高访问速度

oa系统的优化,从多方面来处理
比如,云海oa系统的架构是java架构的,采用多级缓存机制,以及h5无刷新浏览方式,再加上web冗余,数据库读写分离等,可以从多方位的来优化访问速度。

⑧ 企业使用OA系统能够解决哪些问题

n 全面的抄信息共享
在客户全单位范围内共享各种通知、公告、大事记,各种文档、社会新闻、行业新闻等,让各部门即时发布行政业务信息,所有员工第一时间获得所有信息,实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。
n 深入的系统集成
随着信息化建设的深入,各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合,除了实现统一登录以外,协同办公系统将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合,满总用户复杂业务自动化处理的需要。同时鉴于协同办公系统的特殊地位与用户使用习惯,协同办公系统将与单位门户系统紧密集成与整合。单位门户系统配合流程再造、流程优化工作,在管理上与技术上,与各大业务系统实现初步的流程整合。门户系统不但融合、内嵌了协同办公系统,还要全面集成各大业务系统,以业务处理为中心,为每项业务将不同系统的相关操作界面统一到一个界面中,应用功能相互联动,底层信息数据共享与交互,保证用户只须关注业务处理而无须分心考虑使用哪些系统、哪些功能模块来处理业务。这种以人为本、围绕着用户的事务与业务,组织安排各个业务系统相互配合、同时提供服务的单位门户系统,才是真正的大“自动化系统”。

⑨ 如何改进与优化OA流程

配套检查保证流程发展 企业在发展,流程也在不断的变化和发展,流程的改进和优化是一个持续的过程,因此需要一系列的配套检查措施以保证流程持续有效的改进和优化。而且,为了保证从原有的流程顺利过渡到改进后的流程,企业内部还要建立健全的企业流程管理体系,同时,还要开展相关的企业流程管理培训和有效的激励措施,在整个企业内部形成流程的文化。 流程改进和优化过程中注意多种方法,适当选择,配套改革和配套检查并用,可充分保证从原有OA流程顺利过渡到改进后的协同OA流程。 明确流程变革的方向 流程的梳理、改进和优化是一项非常复杂的系统工程,可以发现对许多流程的改动,都会引起对企业管理其他方面的再次审视,企业必须在组织架构、人力资源、企业策略等方面进行相关的改动以配合流程的变化。树立变革的紧迫感、建立变革的指导团队、明确变革的愿景、对愿景进行充分沟通、变革的充分授权、明确变革的短期成效、抓住变革的关键时机不放松、有效巩固变革的成果。 结合自身实际情况适当选择方法 流程改进和优化的方法很多,关键是要选择适合企业自身实际情况的方法。流程的问题常来自两个方面,一个来自顾客的期望,一个来自于内部人员满意度。这两个部分所形成的问题,便需要一定的方法加以解决。有时,企业流程梳理和优化往往带有企业自身的特色,在实际中比较常用的方法是利用标竿进行比较以及针对流程进行分析进而提出改进和优化的建议,这两种方法经常结合使用。

⑩ OA系统到底有哪些优势

足组织各个层次应用需求

决策层:组织总部领导和职能部门可以通过协同办公做到:
1、发布当天的各类指令信息给各级人员
2、批阅申请、计划、方案等事务、事件(包括借款、采购、报销等)
3、及时跟踪重要事件的执行情况
4、督查关联项目、关联人员的信息和状态
5、离开办公室时可移动办公,随时处理各类信息
6、与部门经理实时进行网上沟通
7、安排组织会议,随时查看会议纪要
8、随时查看组织公告、调查、讨论及知识库
9、实时查询组织中的主要业务、财务报表信息

分支机构层:各驻外办事处领导可以通过协同办公做到:
1、分解、协调上级发来的各类指令
2、根据指令制定相关计划
3、发布当天的业务、事务诉求
4、处理、汇总组织内外的各类申请、计划、事件并上报上级主管
5、督查关联项目
6、和总部进行视频会议(VOIP等)、对项目进展(项目管理模块)、内部管理(关联人员模块)进行汇报沟通

执行层:组织各级部门领导可以通过协同办公做到:
1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果
2、按业务流程规则完成本岗位工作
3、随时查看组织公告、调查、讨论及知识库
4、实时与组织部门、外部人员进行沟通、协调
5、及时归档组织、项目、人员的文档和重要记录
6、填写工作中相关数据报表,上报审批

员工层:各部门普通员工可以通过协同办公做到:
我每天一开电脑,总要做的几件事是:
1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果
2、按业务流程规则完成本岗位工作
3、随时查看组织公告、调查、讨论及知识库
4、实时与组织部门、外部人员进行沟通、协调
5、及时归档组织、项目、人员的文档和重要记录
6、填写工作中相关数据报表,上报审批

外联层:如各级代理商、客户、合作伙伴等可以通过协同办公做到:
1、查询他们组织对外发布的产品、市场信息
2、及时反馈产品、市场、客户的需求信息
3、填写订货单、售后服务卡和维护单,传给他们组织
4、享受组织提供的网络服务
5、直接与组织的关联人员进行在线沟通与咨询