大數據時代的檔案工作
① 如何做好大數據時代的檔案管理工作
檔案是機構內部最為規范的知識，是機構存在的歷史依據，做好檔案專管理工作是一屬個機構健康發展的需要，檔案管理工作是機構管理工作的一部分，是提高機構工作質量和工作效率的基礎條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作，是衡量一個機構管理水平的重要尺度。會博通知識管理系統提供承載檔案全生命周期管理的管理體系。檔案的採集與形成：對於檔案的信息化採集，支持多種採集渠道以及多種採集方法。機構可以按照內部管理的習慣以及需要，匹配採用符合自身需要的檔案管理規范，對實體檔案與電子檔案進行統一管理。檔案的信息化存儲：對於企業來說，如何把檔案進行有序化管理，是檔案管理的重點，3Hmis綜合檔案管理能有效幫助企業，對檔案進行分門別類的有序化管理。並且，系統提供例如封面、背脊、目錄、備考表等表格列印，輔助檔案人員輕松地完成對紙質檔案的手工處理。檔案的信息化利用：在如今信息化管理時代，檔案並非單單把檔案封存在檔案室或系統中，而是利用檔案借閱、歸還與發放，搜索平台，提醒，歷史版本，水印防擴散等功能，助力企業日後的生產經營管理提供重復利用、歷史借鑒以及促進改善與創新的重要材料。
② 如何做好大數據時代的定密工作
我們就是做大數據分析的，提供雲平台的免費的版本，這個數據放在版我們自己伺服器上權，或者通過資料庫配置鏈接客戶自己的資料庫，還有免費的安裝版本，是離線使用的，數據完全放在自己的本地，另外還包含高級的企業的定製版本，hadoop大數據版，數據的安全是完全不用擔心的，有興趣的話你可以關注下，大數據魔鏡。
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高級企業版：幫助企業完成數據轉型，適合大型公司，最好有數據倉庫；
Hadoop版：支持PB級別大數據計算，實時計算，適合有一定數據積累的大數據處理公司。
③ 如何開展大數據時代下的電子會計檔案管理工作
檔案復是內部最為規范的制知識，是存在的歷史依據，做好檔案管理工作是一個健康發展的需要，檔案管理工作是管理工作的一部分，是提高工作質量和工作效率的基礎條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作，是衡量一個管理水平的重要尺度。會博通知識管理系統提供承載檔案全生命周期管理的管理體系。檔案的採集與形成：對於檔案的信息化採集，支持多種採集渠道以及多種採集方法。可以按照內部管理的習慣以及需要，匹配採用符合自身需要的檔案管理規范，對實體檔案與電子檔案進行統一管理。檔案的信息化存儲：對於來說，如何把檔案進行有序化管理，是檔案管理的重點，會博通綜合檔案管理能有效幫助，對檔案進行分門別類的有序化管理。並且，系統提供例如封面、背脊、目錄、備考表等表格列印，輔助檔案人員輕松地完成對紙質檔案的手工處理。檔案的信息化利用：在如今信息化管理時代，檔案並非單單把檔案封存在檔案室或系統中，而是利用檔案借閱、歸還與發放，搜索，提醒，歷史版本，水印防擴散等功能，助力日後的生產經營管理提供重復利用、歷史借鑒以及促進改善與創新的重要材料。
④ 淺析大數據時代的地質資料管理
杜艷玲
(中石油勘探開發研究院資料中心)
摘要 長期以來，文字描述地質資料是記錄地質信息的有效載體。隨著大數據時代的來臨，地質資料海量數據的發現與提取難度加大，地質資料信息化發展面臨著二次開發與知識服務的新挑戰。本文就地質資料管理的現狀、管理中存在的問題進行了分析探討，並就如何做好大數據時代的地質資料管理工作做了有益的探討並提出了4個方面的意見和建議。
關鍵詞 大數據 地質資料 信息化 二次開發
地質資料是地勘單位記錄歷史地質信息的有效載體，是工作得以有效實施的有力保障。隨著社會發展進步及地質勘探技術的成熟，地質資料管理工作任務量越來越大。如何在大數據時代背景下完善地質資料的信息管理，成為所有檔案工作者迫切需要解決的問題。
1 地質資料管理的現狀
1.1 地質資料互相封閉
隨著經濟建設的快速發展，勘探開發專業人員對地質資料的需求量不斷增大，但是由於大部分地質資料屬於內部管理資料，只用於級別較高且承擔著較大科研任務的項目使用，部分單位甚至為獲取自身利益互相封鎖資料，導致地質檔案無法得到有效的利用。
1.2 地質資料的開發利用與資料保密處理不當
《地質資料管理條例》第十四條規定：地質資料館和地質資料保管單位，應當建立地質資料的整理、保管制度，配置保存、防護、安全等必要設施，配備專業技術人員，保障地質資料的完整和安全。第十九條規定：地質資料館和地質資料保管單位應當按照規定管理地質資料，不得非法披露、提供利用保護期內的地質資料或者封鎖公開的地質資料。地質資料是地質工作價值的集中體現，當它實現項目所需的第一價值之後，一般就進入館藏機構進行存儲。但是地質資料還有後續價值，地質資料所承載的信息資源可以多次、長期、反復地開發利用。這樣，一些國家保密礦種，國家規劃礦區的地質資料一方面具有保密性，一方面又有開發利用的需求，這種矛盾顯而易見。既不能一味強調保密，也不能無視《保密法》等相關規定，擅自開發利用，造成泄密。如何處理好利用與保密的關系、如何做到借閱有法可依、借閱有章可循，成為擺在所有檔案工作者面前的一個難題。
1.3 地質資料的二次開發和深度開發效率較低
大量的地質資料源於長期勘探過程中的積累。如何發現已有資料的內部價值，以便延長其使用壽命，是擺在我國地礦工作者面前的緊迫任務，也是一項新的挑戰。但是由於研究經費短缺、過去和現在成藏理論的限制、不同研究者研究角度不同結論不同等問題，使得我國地質資料二次開發利用率很低。據不完全統計，全國保存的非紙質介質地質資料，共有磁碟34.4萬盒，磁帶294.4萬盒，膠片9.1萬片[1]。但是由於有關人員對地質資料二次開發利用的重視程度不夠，經費、人員也沒有相應的落實，從而經驗做法總結不夠，沒有形成對地質資料二次開發、深入開發的良好氛圍。
2 地質資料管理面臨的挑戰
2.1 海量數據的提取面臨新的挑戰
在信息爆炸的今天，數據已經滲透到世界的每一個角落，且數據總量增長迅猛。據預測，未來每18個月，整個世界的數據總量就會翻倍，到2020年，世界的數據總量將會增長44倍[2]。以中石油勘探開發研究院為例，自1991年成立以來，已經累計積累了勘探開發資料71萬件，其中包括探井36384口、生產井19617口井資料，以及研究院的各類檔案92798萬份，館藏檔案133186卷、786071件。面對不斷豐富的館藏資源，如何在海量的數據中快速而准確地檢索到所需的信息，如何將檔案資源轉化為知識資源，傳統的檔案管理模式已經不足以滿足工作需要。大數據時代的來臨增加了地質資料尋找與提取的難度。
2.2 地質資料面臨知識服務的挑戰
大數據時代的資料用戶已經不滿足僅局限於數據或是文件的利用，而是希望能夠獲得數據背後的信息以及信息蘊藏的知識。與傳統檔案館(室)藏資源或者其他應用相比，大數據時代下數字檔案館藏數量具有媒體形式多、數據量大的特點，大數據時代的用戶需求變得更加個性化、多樣化。特別是近年來，隨著國際油價的持續攀升，礦權市場持續升溫，地質資料的開發利用需求旺盛，地質資料管理人員轉變為信息的咨詢者和系統的服務者，這些都給地質資料的服務帶來了挑戰。
3 如何加強地質資料的管理
3.1 加強網路信息化建設
加強建設地質資料網路信息化建設，是提高地質資料利用率的有效途徑。建立網路信息化可以實現聲音、圖像以及文字等多種形式的信息進行統一的處理、存儲，改變了傳統的地質資料信息管理只能著眼於紙張文字的單一表現形式，呈現給地勘人員更加豐富多彩的地質資料編研形式，提供了更加豐富鮮活的地質檔案信息[3]。用微機對檔案進行收集、篩選、加工，使之轉化為微機軟體形式的二次文件信息，從而作為電子文件數據提供利用。把紙質資料數據文件歸檔電子化，充分利用計算機、掃描儀，建立全文資料庫，以便存儲查找和利用，這既是地質工作現實的要求，也是檔案管理的必然取向[4]。
對地質資料進行現代化信息建設可以很好地實現資料的詳細記錄，可以為以後的相關決策提供有力的依據，在很大程度上避免了由於突發性事件或是蓄意破壞而發生的資料丟失現象。對地質資料進行信息化建設可以遠程服務實現對地質資源的共享，在編纂地質文檔資料的時候可以有效地縮短對地質文獻信息及地質文檔編著的時間，更快、更好地提高現代地質資料信息的利用率。
3.2 建立地質資料目錄檢索資料庫
大數據時代提供了海量的數據，如何在最短的時間內最快地檢索到需要的數據，成為擺在所有檔案工作者面前的一大挑戰。地質資料目錄檢索資料庫很好地解決了這一問題。國土資源部出版了《地質資料檔案著錄細則》，對如何著錄地質資料進行了詳細指導。數據檢索系統智能化程度很高，可以根據使用者的需求，輸入任意關鍵詞，例如資料名稱、井名、勘查程度、礦種或是幾個關鍵詞的組合，均可以從資料庫中檢索出有關的地質資料信息，方便快捷地為地勘人員提供服務。
3.3 拓展地質資料開發利用的方式方法
技術水平直接影響服務的效率和質量，大數據為地質資料的開發利用提供了很好的平台。拓展地質資料的開發利用方式要充分利用現代化服務手段，提升現代化服務水平。重視現代地質資料服務系統、技術和標準的開發，力爭在系統交換和傳輸技術、新方法、新手段上下功夫，推進地質資料的整合和共享。同時加快內網外網和電子政務平台的建設，加強行業和部門互動，形成多層次、多部門社會化服務網路系統，實現地質資料的開發利用和信息共享。同樣重要的是，要同步更新離線服務和在線服務方式方法，提升服務效率。離線服務要突出數據加工和介質拷貝服務，在線服務要提供數據檢索和下載服務，配合電子郵件、傳真、電話等形式，為用戶答疑解惑，提供信息服務[5]。
3.4 加強地質資料的二次開發和深度開發
《國務院關於加強地質工作的決定》明確提出將「推進地質資料開發利用」作為新時期地質工作六大任務之一，充分體現了黨中央、國務院對地質資料工作的高度重視，反映了經濟社會發展對地質資料信息的迫切需求。地質資料具有形成成本高、應用范圍廣、可反復利用、經濟社會效益潛力巨大等特點。地質資料的屬性特徵，決定了其直接價值和潛在價值遠遠大於其投資成本，決定了其反復永續利用的潛力。
地質資料的二次開發，絕不僅僅是對現有的地質資料進行第二輪簡單的整理、歸納，而是以最新的找礦理論、技術和方法為指導，以改革創新的精神對原有的地質資料進行有效而又合理的加工、整理、歸納和總結，提煉出具有重要價值的信息資源。根據利用者的需求，組織相關的工作團隊，通過人、財、物的投入，提高地質檔案社會化服務附加值，從而推動地質資料的產業化[5]。
2003年英國地調局運用成本效益分析法和增值法對其經濟效益進行了評估，結果表明：英國地調局在2001年為英國所做的貢獻相當於其年度營業額的850～1525倍。另外，據其他國家測算，地質產品中的地質圖，即使按最小價值計算，其價值也是填圖成本的25倍[1]。新中國成立以來，我國累計投入了大約5000億美元的地勘費，形成了大量的地質資料，通過對豐富的地質資料開發利用，為國民經濟和社會發展作出了重大貢獻。在大數據時代，必須提高地質資料的利用率，加大資料二次開發和深度開發力度，圍繞用戶的需求而不斷地創新服務，提供多方面的優質服務。
4 結語
在大數據時代，地質資料海量數據管理與服務發生深刻的變化，我們要不斷加強專業知識的學習，積極探索新的管理模式和管理方法，以新思維、新技術、新舉措對待地質資料的現代化建設，以便於更好地為地質勘探事業服務。
參考文獻
[1]姚華軍.深入貫徹學習《決定》大力推進地質資料開發利用[J].中國國土資源經濟，2006(11).
[2]鄭軍，尹兆濤.中國石油應對「大數據的策略分析」[J].石油規劃設計，2013，24(6)：27～29.
[3]張艷霞.如何做好地質檔案的全面管理工作[J].價值工程，2012(10).
[4]馮演.對做好地質資料檔案管理工作的思考[J].中國城市經濟，2010(11).
[5]馬忠花.青海省地質檔案的開發與利用研究[D].鄭州：鄭州大學，2011.
⑤ 大數據時代變革對社會的影響
縱觀檔案職業發展的歷程，每一次的社會變革都將會給檔案職業帶來翻天覆地的變化，其為相關工作的開展迎來了新的發展機遇，也帶來了更多的挑戰。本文，將結合大數據時代，分析社會變革與檔案職業發展之間存在的關系，以求更好的提升檔案管理質量和效率，促進相關工作開展。
關鍵詞：大數據時代；社會變革；檔案職業；發展
我國檔案職業管理工作經歷了從無到有，從紙質管理向數字化管理的發展，檔案職業發展與社會變革之間的聯系極為緊密，其豐富了檔案的展現形式及管理方式，提升了檔案管理的質量。但在實際工作中，信息技術的發展對於工作人員的綜合素質，現代化檔案制度的建立也提出了全新的要求。下面，筆者將結合自身的理解和認識，對其進行詳細論述。
一、大數據時代檔案職業發展狀況分析
（一）職業發展環境復雜
檔案職業環境是檔案職業生存與發展的基礎條件和背景，其通常包含有外在社會環境和內在管理環境。大數據時代所帶來的技術、思維及管理等方面的變革對社會發展模式、經濟發展水平等都產生了巨大的影響，這也使得檔案職業環境更加的復雜。其對檔案職業的現代性、專業性、服務性等都提出了更高的要求。如在具體的工作中，該如何應用對信息環境中的電子文件原始性和完整性等進行鑒別、公共檔案信息資源開放哪些內容合適，在分散性的檔案資源該如何進行整合與開發利用等等，這些都是人們極為關心的一件事情。
（二）職業功能亟待拓展
社會開放程度和公眾檔案意識的提高使得檔案的社會屬性受到了越來越多人的關注，檔案職業逐漸開始從國家模式向社會模式過渡，在這個過程中，該如何豐富檔案的職業功能，滿足人們的多元化需求，成為了越來越多人關注的一件事情。然而，在大數據時代，檔案職業功能的拓展卻面臨著各種各樣的困難，如當前信息技術的廣泛應用使得來自微博、微信和網路社區的社交媒體的信息，成為人們了解信息的重要渠道，但是這些信息往往難以長久的保存，而且其還存在信息不真實、信息載體可靠性差、信息價值不確定等問題，這些問題的存在嚴重影響了檔案管理質量，不利於檔案職業功能的拓展。